A unidade em descrição não está datada e identifica-se como um livro mestre que ensina a buscar os papéis do cartório de D. Filipe de Sousa. No verso da folha do título foi introduzido um índice dos nomes das terras em que estavam situadas as fazendas pertencentes aos morgados de D. Francisco de Sousa, apresentadas alfabeticamente de A a G, e em que se aponta o número das folhas em que vão descritos os respetivos diplomas. A seguir, vem um índice onomástico, ordenado alfabeticamente de A a Z, em que se indica, depois de cada entrada, a folha do livro e o n.º do documento.A documentação do arquivo, agrupada pela designação da localização dos bens mencionados que pertenciam à Casa ou pelas temáticas abarcadas, foi acondicionada em maços. São inventariados, de forma sequencial, os números existentes no(s) maço(s) de cada localidade ou tema, a saber: Monfalim, Santarém, Algarve, Calhariz, Apostiça, Azeitão, Palmela, Canha, Alentejo, Coina, Valada, Olivais, Fonte do Anjo, Anjos, Bens da Coroa e ordens, Alcaidarias mores e ofício de Capitão da Guarda, Padroados, Casas de Lisboa, Guimarães, Maço Vário e Livros das quitações. A ordem pela qual são expostos parece aleatória e nota-se que a descrição de certos maços tem continuação mais à frente no inventário, antes da descrição do "Maço Vário". Alguns títulos e vários sumários parecem ter sido introduzidos em momentos diferentes e lavrados a mais do que uma mão. No total, são apresentados 1205 resumos de escrituras que, nos casos em que se indica a data, foram produzidas entre 1424 e 1784.