Produzido em 1784 por mandado de D. Maria Bárbara de Meneses, marquesa de Alvito, na qualidade de tutora e administradora das pessoas e bens dos seus filhos, nomeadamente do seu primogénito, D. José António Plácido Lobo da Silveira Quaresma (1769-1844).Inicia com uma “Exposição”, em que o autor (que não se identifica) explica os princípios aplicados na organização do cartório e na feitura do livro.Verifica-se no seu índice que os documentos foram acondicionados em 18 maços, aí apresentados de forma sequencial. Os primeiros critérios seguidos na sua ordenação foram o geográfico e o alfabético: as designações das localidades em que se situavam as propriedades da Casa referidas na documentação estão dispostas alfabeticamente do maço 1 ao 11 (de “Alcácer do Sal” a “Viana”). No entanto, sob o título “Alvito e terras da baronia” (nos maços 1 a 5), há vários subtítulos que, por outro lado, se encontram ordenados segundo os conteúdos dos diplomas: sobre o senhorio da vila e terras; jurisdições e privilégios dos senhores e moradores; títulos de Barão, Conde e Marquês da vila; ouvidor e juízes dos órfãos, data de ofícios das mesmas terras; coutadas; jugadas; Câmara de Alvito e vários contratos celebrados; demarcação da vila; forais; sobre a proibição dos religiosos trinos edificarem convento na vila e de não poderem aí existir mais de três religiosos; régulos e desobedientes aos senhores das terras da Baronia e a sua justiça; capelas da vila; e herdades e outros bens situados nas ditas terras.Os restantes documentos do cartório, que não diziam respeito a terras, foram sumariados neste inventário debaixo de títulos relacionados com o seu contexto e conteúdo: testamentos e documentos respetivos aos mesmos; comendas; cargos desempenhados (na presidência do Senado, na vedoria da Fazenda e nas embaixadas); familiar do Santo Oficio; tratamento de Senhoria; foros, moradias, tratamentos, ofícios da Casa Real e mercês de damas; Conselheiros de Estado e Guerra e deputado da Junta dos Três Estados; ofício de provedor das capelas do rei D. Afonso IV e outros relativos às mesmas capelas; postos militares; particular da Casa de Alvito; documentos que se conservam para notícia e não dizem respeito à Casa; e quitações antigas e modernas. Sob estes títulos, encontra-se descrita documentação que estava nos maços 11 a 18, bem como alguma que se achava nos outros maços, por estar simultaneamente ligada a estes assuntos. Há, pois, sumários que aparecem repetidos debaixo de diferentes títulos, como adverte o autor do inventário na “Exposição”.Os resumos apresentados são, na sua maioria, bastante desenvolvidos e indicam, regularmente, a data dos diplomas. Debaixo de cada título e subtítulo, as entradas, que principiam com identificação da tipologia da escritura sumariada, surgem ordenadas alfabeticamente. Junto a cada sumário é indicado o número do documento e lembrado, no início de cada página ou junto ao número do diploma, o maço em que encontrava. No final dos sumários, é, por vezes, registada a existência de documentação anexa e anotado se se trata de um original ou de uma cópia, autenticada ou por autenticar.No total, são descritos 472 diplomas, que foram produzidos entre os finais do século XIII e o ano de 1783 (e que se encontravam nos maços 1 a 16 do cartório), e referido um número indefinido de quitações antigas e modernas (acondicionadas, respetivamente, nos maços 17 e 18). Destaque-se, porém, que, depois de 1784, foram acrescentados títulos e anotações ao longo do livro, assim como breves resumos que se reportam a escrituras produzidas no século XIX (logo a seguir ao índice).