Zona de identificação
Código de referência
PT/TT/ CPLM/E/A/2/3
Título
Livro mestre que ensina a buscar os papéis do cartório de D. Filipe de Sousa
Data(s)
- [1700-1714] (Produção)
Nível de descrição
Documento simples
Dimensão e suporte
1 rolo de mf. (contém, entre outros, este liv. com 152 fl.)
Zona do contexto
Nome do produtor
Sousa. Família, senhores de Calhariz ([14--]-1812)
([14--]-1812)
História biográfica
Nome do produtor
Sousa, Filipe de (1666-1714)
(n. 1666-06-24 - m. 1714-10-12)
História biográfica
Nome do produtor
Meneses, Catarina de (1677-1740)
(n. 1677-02-29 - m. 1740-12-08)
História biográfica
Nome do produtor
Sousa, Francisco de (1700-1729)
(n. 1700-02-25 - m. 1729-11-14)
História biográfica
Nome do produtor
Sousa e Holstein. Família, conde, marquês e duques de Palmela (1812-1910)
(1812-1910)
História biográfica
Nome do produtor
Sousa e Holstein Beck. Família (1910- )
(1910-)
História biográfica
Entidade detentora
História custodial e arquivística
Este livro terá continuado na família e passado, de geração em geração, pelos descendentes de D. Filipe de Sousa e do seu filho D. Manuel de Sousa. Esteve depositado no IAN/TT entre 31 de junho de 2000 e 20 de junho de 2006, com o restante acervo da Casa Palmela, tendo sido microfilmado. O original foi restituído ao proprietário, Pedro de Sousa e Holstein Beck.
Fonte imediata de aquisição ou transferência
Zona do conteúdo e estrutura
Âmbito e conteúdo
A unidade em descrição não está datada e identifica-se como um livro mestre que ensina a buscar os papéis do cartório de D. Filipe de Sousa. No verso da folha do título foi introduzido um índice dos nomes das terras em que estavam situadas as fazendas pertencentes aos morgados de D. Francisco de Sousa, apresentadas alfabeticamente de A a G, e em que se aponta o número das folhas em que vão descritos os respetivos diplomas. A seguir, vem um índice onomástico, ordenado alfabeticamente de A a Z, em que se indica, depois de cada entrada, a folha do livro e o n.º do documento.
A documentação do arquivo, agrupada pela designação da localização dos bens mencionados que pertenciam à Casa ou pelas temáticas abarcadas, foi acondicionada em maços. São inventariados, de forma sequencial, os números existentes no(s) maço(s) de cada localidade ou tema, a saber: Monfalim, Santarém, Algarve, Calhariz, Apostiça, Azeitão, Palmela, Canha, Alentejo, Coina, Valada, Olivais, Fonte do Anjo, Anjos, Bens da Coroa e ordens, Alcaidarias mores e ofício de Capitão da Guarda, Padroados, Casas de Lisboa, Guimarães, Maço Vário e Livros das quitações. A ordem pela qual são expostos parece aleatória e nota-se que a descrição de certos maços tem continuação mais à frente no inventário, antes da descrição do "Maço Vário". Alguns títulos e vários sumários parecem ter sido introduzidos em momentos diferentes e lavrados a mais do que uma mão. No total, são apresentados 1205 resumos de escrituras que, nos casos em que se indica a data, foram produzidas entre 1424 e 1784.
A documentação do arquivo, agrupada pela designação da localização dos bens mencionados que pertenciam à Casa ou pelas temáticas abarcadas, foi acondicionada em maços. São inventariados, de forma sequencial, os números existentes no(s) maço(s) de cada localidade ou tema, a saber: Monfalim, Santarém, Algarve, Calhariz, Apostiça, Azeitão, Palmela, Canha, Alentejo, Coina, Valada, Olivais, Fonte do Anjo, Anjos, Bens da Coroa e ordens, Alcaidarias mores e ofício de Capitão da Guarda, Padroados, Casas de Lisboa, Guimarães, Maço Vário e Livros das quitações. A ordem pela qual são expostos parece aleatória e nota-se que a descrição de certos maços tem continuação mais à frente no inventário, antes da descrição do "Maço Vário". Alguns títulos e vários sumários parecem ter sido introduzidos em momentos diferentes e lavrados a mais do que uma mão. No total, são apresentados 1205 resumos de escrituras que, nos casos em que se indica a data, foram produzidas entre 1424 e 1784.
Avaliação, selecção e eliminação
Ingressos adicionais
Sistema de organização
Zona das condições de acesso e utilização
Condições de acesso
Condiçoes de reprodução
Idioma do material
Script do material
Cota(s)
No ANTT, encontra-se disponível em microfilme: Microfilme 5500.
Características físicas e requisitos técnicos
Instrumentos de descrição
Zona da documentação associada
Existência e localização de originais
Na posse do proprietário da documentação, Pedro de Sousa e Holstein Beck.
Existência e localização de cópias
Unidades de descrição relacionadas
Related descriptions
Zona das notas
Nota
Nota ao elemento de informação “Título”: no documento lê-se “Livro mestre que insina a buscar os papeis do Cartorio do Sr. D. Felippe de Souza e no index se aponta folhas em numero em que vão lançados nos assentos se fas a declaração possível para se poderem reformar os papeis no cazo que se percão”.
Nota
Nota ao elemento de informação “Data(s)”: o livro não está datado. É provável que tenha começado a ser composto antes da morte de D. Filipe de Sousa, em 1714, e que se tenha prosseguido a sua feitura durante a menoridade de D. Francisco de Sousa, que sucedeu a seu pai nos vínculos da Casa — deve ser por isso que o seu nome é igualmente referido no início do índice. Foram-se realizando acrescentos ao longo do séc. XVIII, pelo menos, até 1784 (data do diploma mais recente aí sumariado e datado).
Identificadores alternativos
Pontos de acesso
Pontos de acesso - assunto
Pontos de acesso - lugares
Ponto de acesso - nome
- Sousa. Família, senhores de Calhariz ([14--]-1812) (Produtor)
- Sousa, Filipe de (1666-1714) (Produtor)
- Meneses, Catarina de (1677-1740) (Produtor)
- Sousa, Francisco de (1700-1729) (Produtor)
- Sousa e Holstein. Família, conde, marquês e duques de Palmela (1812-1910) (Produtor)
- Sousa e Holstein Beck. Família (1910- ) (Produtor)
Zona do controlo da descrição
Identificador da descrição
identificador da instituição
Regras ou convenções utilizadas
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS — ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. Trad. Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo. 2.ª ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo, 2002, 97 p.
DIREÇÃO GERAL DE ARQUIVOS; PROGRAMA DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO; GRUPO DE TRABALHO DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO – Orientações para a descrição arquivística. 2.ª v. Lisboa: DGARQ, 2007, 325 p.
Estatuto
Preliminar
Nível de detalhe
Parcial
Datas de criação e revisão
2014-10-23; 2015-05-19.
Idioma(s)
Script(s)
Fontes
Nota do arquivista
Criado por Filipa Lopes.