Documento simples 3 - Livro mestre que ensina a buscar os papéis do cartório de D. Filipe de Sousa

Zona de identificação

Código de referência

PT/TT/ CPLM/E/A/2/3

Título

Livro mestre que ensina a buscar os papéis do cartório de D. Filipe de Sousa

Data(s)

  • [1700-1714] (Produção)

Nível de descrição

Documento simples

Dimensão e suporte

1 rolo de mf. (contém, entre outros, este liv. com 152 fl.)

Zona do contexto

Nome do produtor

Sousa. Família, senhores de Calhariz ([14--]-1812) ([14--]-1812)

História biográfica

Nome do produtor

Sousa, Filipe de (1666-1714) (n. 1666-06-24 - m. 1714-10-12)

História biográfica

Nome do produtor

Meneses, Catarina de (1677-1740) (n. 1677-02-29 - m. 1740-12-08)

História biográfica

Nome do produtor

Sousa, Francisco de (1700-1729) (n. 1700-02-25 - m. 1729-11-14)

História biográfica

Nome do produtor

Nome do produtor

Sousa e Holstein Beck. Família (1910- ) (1910-)

História biográfica

História custodial e arquivística

Este livro terá continuado na família e passado, de geração em geração, pelos descendentes de D. Filipe de Sousa e do seu filho D. Manuel de Sousa. Esteve depositado no IAN/TT entre 31 de junho de 2000 e 20 de junho de 2006, com o restante acervo da Casa Palmela, tendo sido microfilmado. O original foi restituído ao proprietário, Pedro de Sousa e Holstein Beck.

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

A unidade em descrição não está datada e identifica-se como um livro mestre que ensina a buscar os papéis do cartório de D. Filipe de Sousa. No verso da folha do título foi introduzido um índice dos nomes das terras em que estavam situadas as fazendas pertencentes aos morgados de D. Francisco de Sousa, apresentadas alfabeticamente de A a G, e em que se aponta o número das folhas em que vão descritos os respetivos diplomas. A seguir, vem um índice onomástico, ordenado alfabeticamente de A a Z, em que se indica, depois de cada entrada, a folha do livro e o n.º do documento.
A documentação do arquivo, agrupada pela designação da localização dos bens mencionados que pertenciam à Casa ou pelas temáticas abarcadas, foi acondicionada em maços. São inventariados, de forma sequencial, os números existentes no(s) maço(s) de cada localidade ou tema, a saber: Monfalim, Santarém, Algarve, Calhariz, Apostiça, Azeitão, Palmela, Canha, Alentejo, Coina, Valada, Olivais, Fonte do Anjo, Anjos, Bens da Coroa e ordens, Alcaidarias mores e ofício de Capitão da Guarda, Padroados, Casas de Lisboa, Guimarães, Maço Vário e Livros das quitações. A ordem pela qual são expostos parece aleatória e nota-se que a descrição de certos maços tem continuação mais à frente no inventário, antes da descrição do "Maço Vário". Alguns títulos e vários sumários parecem ter sido introduzidos em momentos diferentes e lavrados a mais do que uma mão. No total, são apresentados 1205 resumos de escrituras que, nos casos em que se indica a data, foram produzidas entre 1424 e 1784.

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de organização

Zona das condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

Script do material

Cota(s)

No ANTT, encontra-se disponível em microfilme: Microfilme 5500.

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Zona da documentação associada

Existência e localização de originais

Na posse do proprietário da documentação, Pedro de Sousa e Holstein Beck.

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

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Zona das notas

Nota

Nota ao elemento de informação “Título”: no documento lê-se “Livro mestre que insina a buscar os papeis do Cartorio do Sr. D. Felippe de Souza e no index se aponta folhas em numero em que vão lançados nos assentos se fas a declaração possível para se poderem reformar os papeis no cazo que se percão”.

Nota

Nota ao elemento de informação “Data(s)”: o livro não está datado. É provável que tenha começado a ser composto antes da morte de D. Filipe de Sousa, em 1714, e que se tenha prosseguido a sua feitura durante a menoridade de D. Francisco de Sousa, que sucedeu a seu pai nos vínculos da Casa — deve ser por isso que o seu nome é igualmente referido no início do índice. Foram-se realizando acrescentos ao longo do séc. XVIII, pelo menos, até 1784 (data do diploma mais recente aí sumariado e datado).

Identificadores alternativos

Pontos de acesso

Pontos de acesso - assunto

Pontos de acesso - lugares

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS — ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. Trad. Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo. 2.ª ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo, 2002, 97 p.

DIREÇÃO GERAL DE ARQUIVOS; PROGRAMA DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO; GRUPO DE TRABALHO DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO – Orientações para a descrição arquivística. 2.ª v. Lisboa: DGARQ, 2007, 325 p.

Estatuto

Preliminar

Nível de detalhe

Parcial

Datas de criação e revisão

2014-10-23; 2015-05-19.

Idioma(s)

Script(s)

Fontes

Nota do arquivista

Criado por Filipa Lopes.

Zona da incorporação