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Reference code
PT PT/LCSM/ ACCL/INST01
Title
Instruções para o governo da Casa
Date(s)
- 1819 (Creation)
Level of description
Item
Extent and medium
Livro com 37 fls; suporte papel.
Context area
Name of creator
Almeida e Vasconcelos. Família, barões de Moçâmedes, viscondes da Lapa (1779-1822)
(1799-1822)
Biographical history
Name of creator
Almeida e Vasconcelos. Família, condes da Lapa (1822-1910)
(1822-1910)
Biographical history
Name of creator
Almeida e Vasconcelos. Família (1910-)
(1910-)
Biographical history
Name of creator
Macedo, Luís Manuel da Costa de Sousa de (1949 -)
(1949-)
Biographical history
Name of creator
Vasconcelos, Manuel de Almeida e (1784-1832)
(1784-10-02 a 1832-28-06)
Biographical history
Repository
Archival history
Elaborado em 1819, nas vésperas da partida do então 2º visconde da Lapa para a Rússia, em missão diplomática, estas Instruções mantiveram-se no cartório da Casa da Lapa até à actualidade.
Immediate source of acquisition or transfer
Content and structure area
Scope and content
Redigidas em 1819 pelo então visconde da Lapa (o título de conde data de 1822), as “Instrucções para a Administração da minha Caza durante a minha ausência”, não são um inventário propriamente dito pois não dizem respeito apenas ou sobretudo ao Arquivo da Casa. No entanto as suas raízes mergulham profundamente nesse Arquivo que o conde claramente considera como o coração da sua Casa. Pode portanto ser considerado como o primeiro de um conjunto de instrumentos heterogéneos – inventários, instrumentos de recuperação documental e listas – que o conde da Lapa produziu com a finalidade de organizar e gerir o seu Arquivo.
As Instruções, um instrumento prático de gestão, estão divididas em três secções: administração, arrendamentos e estado da Casa (apreciação geral e conselhos). Nelas o conde descreve a situação de cada propriedade, explica onde se encontram os principais documentos que lhe dizem respeito , descreve os procedimentos de gestão corrente e atribui responsabilidades administrativas e legais a membros precisos da sua Casa.
Mais tarde, depois do seu regresso da Rússia, em 1825, o conde mandará elaborar um inventário do seu arquivo, organizado por maços e documentos numerados dentro de cada maço, produzindo então dois volumes (1º volume - maços 1 a 20 e 2º volume - maços 21 a 40) e um “mostrador” organizado por secções segundo o estatuto legal e função dos documentos e, no caso daqueles relacionados com as propriedades, segundo o nome/local dessas propriedades. Este “Indice do cartorio” irá permitir assim uma mais fácil e rápida recuperação da informação relativamente ao Index Geral de seu pai, organizado por Casas.
Também cerca de 1825 será composto outro importante documento, a “Discripção da Caza do Conde”, que oferece uma visão geral da Casa, mencionando as datas de aquisição, os seus rendimentos e a respectiva situação legal. Na introdução a esta Descrição o conde diz que a sua intenção é fazer uma “espécie de estatística da Casa”. Além de informar sobre a localização dos documentos, caracteriza o acervo documental elencando os principais livros de registo e o número de maços que constituíam o Arquivo, anotando os documentos em falta e os principais problemas que daí poderiam advir, dando soluções alternativas para suprir essas faltas.
As Instruções, um instrumento prático de gestão, estão divididas em três secções: administração, arrendamentos e estado da Casa (apreciação geral e conselhos). Nelas o conde descreve a situação de cada propriedade, explica onde se encontram os principais documentos que lhe dizem respeito , descreve os procedimentos de gestão corrente e atribui responsabilidades administrativas e legais a membros precisos da sua Casa.
Mais tarde, depois do seu regresso da Rússia, em 1825, o conde mandará elaborar um inventário do seu arquivo, organizado por maços e documentos numerados dentro de cada maço, produzindo então dois volumes (1º volume - maços 1 a 20 e 2º volume - maços 21 a 40) e um “mostrador” organizado por secções segundo o estatuto legal e função dos documentos e, no caso daqueles relacionados com as propriedades, segundo o nome/local dessas propriedades. Este “Indice do cartorio” irá permitir assim uma mais fácil e rápida recuperação da informação relativamente ao Index Geral de seu pai, organizado por Casas.
Também cerca de 1825 será composto outro importante documento, a “Discripção da Caza do Conde”, que oferece uma visão geral da Casa, mencionando as datas de aquisição, os seus rendimentos e a respectiva situação legal. Na introdução a esta Descrição o conde diz que a sua intenção é fazer uma “espécie de estatística da Casa”. Além de informar sobre a localização dos documentos, caracteriza o acervo documental elencando os principais livros de registo e o número de maços que constituíam o Arquivo, anotando os documentos em falta e os principais problemas que daí poderiam advir, dando soluções alternativas para suprir essas faltas.
Appraisal, destruction and scheduling
Accruals
System of arrangement
Conditions of access and use area
Conditions governing access
Acesso reservado. Dependente de contacto prévio e autorização do proprietário.
Conditions governing reproduction
Language of material
Script of material
Language and script notes
Physical characteristics and technical requirements
Finding aids
Allied materials area
Existence and location of originals
Existence and location of copies
Related units of description
Além destas Instrucções, o conde da Lapa produziu outros documentos de acesso ao cartório, nomeadamente: "Índice dos Maços do Cartório", Vol. 1 - maços1 a 2; Vol. 2 – maços 21 a 40, c. 1825; "Mostrador dos dous volumes do Index dos Maços", c. 1825; "Discripção da Casa do Conde", c. 1825 em diante.
Related descriptions
Publication note
ROSA, Maria de Lurdes; Henriques, Luís - O Arquivo da Casa da Lapa (1804-1832) e os seus inventários: gestão dos bens e memória dos antepassados. Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, XXIX [2016], pp. 89-132.
ROSA, Maria de Lurdes; MACEDO, Luís Sousa de; HENRIQUES, Luís – Instruções para a aministração da minha Caza durante a minha ausência. In ROSA, Maria de Lurdes, HEAD, Randolph C. (eds.) – Rethinking the archive in pre-modern Europe: family archives and their inventories from the 15th to the 19th century. Lisboa: IEM, 2015, p.158-161.
ROSA, Maria de Lurdes; MACEDO, Luís Sousa de; HENRIQUES, Luís – Instruções para a aministração da minha Caza durante a minha ausência. In ROSA, Maria de Lurdes, HEAD, Randolph C. (eds.) – Rethinking the archive in pre-modern Europe: family archives and their inventories from the 15th to the 19th century. Lisboa: IEM, 2015, p.158-161.
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Note
Nota ao elemento título:
Título formal: Instrucções para a Administração da minha Caza durante a minha ausência.
Título formal: Instrucções para a Administração da minha Caza durante a minha ausência.
Alternative identifier(s)
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- Almeida e Vasconcelos. Família, barões de Moçâmedes, viscondes da Lapa (1779-1822) (Creator)
- Almeida e Vasconcelos. Família, condes da Lapa (1822-1910) (Creator)
- Almeida e Vasconcelos. Família (1910-) (Creator)
- Macedo, Luís Manuel da Costa de Sousa de (1949 -) (Creator)
- Vasconcelos, Manuel de Almeida e (1784-1832) (Creator)
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Description identifier
Institution identifier
Rules and/or conventions used
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS — ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. Trad. Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo. 2.ª ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo, 2002, 97 p.
DIREÇÃO GERAL DE ARQUIVOS; PROGRAMA DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO; GRUPO DE TRABALHO DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO – Orientações para a descrição arquivística. 2.ª v. Lisboa: DGARQ, 2007, 325 p.
DIREÇÃO GERAL DE ARQUIVOS; PROGRAMA DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO; GRUPO DE TRABALHO DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO – Orientações para a descrição arquivística. 2.ª v. Lisboa: DGARQ, 2007, 325 p.
Status
Draft
Level of detail
Partial
Dates of creation revision deletion
2015-05-17; 2019-03-05.
Language(s)
Script(s)
Sources
ROSA, Maria de Lurdes; Henriques, Luís - O Arquivo da Casa da Lapa (1804-1832) e os seus inventários: gestão dos bens e memória dos antepassados. Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, XXIX [2016], pp. 89-132.
ROSA, Maria de Lurdes; MACEDO, Luís Sousa de; HENRIQUES, Luís – Instruções para a aministração da minha Caza durante a minha ausência. In ROSA, Maria de Lurdes, HEAD, Randolph C. (eds.) – Rethinking the archive in pre-modern Europe: family archives and their inventories from the 15th to the 19th century. Lisboa: IEM, 2015, pp.158-161.
ROSA, Maria de Lurdes; MACEDO, Luís Sousa de; HENRIQUES, Luís – Instruções para a aministração da minha Caza durante a minha ausência. In ROSA, Maria de Lurdes, HEAD, Randolph C. (eds.) – Rethinking the archive in pre-modern Europe: family archives and their inventories from the 15th to the 19th century. Lisboa: IEM, 2015, pp.158-161.
Archivist's note
Criado por Margarida Leme.
Digital object metadata
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LSM_Visconde_Lapa_instru____es_para_governo_casa_inicio.jpg
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1.5 MiB
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June 22, 2015 12:05 PM